GDPR 2018 – Aggiornamenti

GDPR 2018 - QenteR Suite | Sygest Srl

GDPR – Le ultime novità dopo la pubblicazione del decreto di adeguamento

Il 4 settembre 2018, dopo oltre tre mesi dall’entrata in vigore del GDPR (General Data Protection Regulation), sulla Gazzetta Ufficiale n. 205 è stato pubblicato il Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, contenente tutte le disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale prevista dal regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (del 27 aprile 2016), in merito alla protezione delle persone fisiche nei riguardi del trattamento dei dati personali e della loro libera circolazione.

Così facendo, il GDPR diventa, nel nostro ordinamento, il principale riferimento per la disciplina del trattamento dei dati personali. Con il decreto legislativo n. 101/2018 vengono introdotte delle modifiche al quadro normativo nazionale, modificando il Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo n. 196/2013) con l’abrogazione di gran parte delle sue disposizioni (che vengono sostituite da quelle del GDPR) e l’introduzione di nuove normative in grado di regolare gli aspetti non direttamente coperti dal Regolamento.

Nonostante il restyling subito, il Codice per la protezione dei dati personali rimane suddiviso principalmente in tre parti:

  1. Nella prima parte, gli Art. 1 e 2 stabiliscono rispettivamente l’oggetto e le finalità del Codice e con l’introduzione dell’Art. 2-bis, si riconosce nella figura del Garante per la protezione dei dati personali l’autorità di controllo nazionale del GDPR.
  2. Nella seconda parte sono presenti le “disposizioni specifiche per i trattamenti necessari per adempiere a un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri nonché disposizioni per i trattamenti di cui al capo IX del Regolamento” (Articoli 3 – 12). Qui si parla delle varie disposizioni sui trattamenti per fini di sicurezza nazionale o di difesa nei vari ambiti: pubblico (accesso a documenti amministrativi e accesso civico, registri pubblici e albi professionali), sanitario, scolastico, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici, sui trattamenti nell’ambito del rapporto di lavoro, nonché le disposizioni in materia di assicurazioni, servizi di comunicazione elettronica, giornalismo e libertà di informazione.
  3. La terza parte, infine, disciplina la tutela dell’interessato, sia a livello amministrativo che giurisdizionale, indicando le sanzioni (Articoli 13 – 15). In caso di violazione delle norme e dei principi a protezione dei dati personali, il GDPR stabilisce le sanzioni amministrative da applicare, ma lascia agli Stati membri la possibilità di prevederne ulteriori, anche penali per alcune violazioni. Per quando concerne le sanzioni di tipo amministrative, il decreto legislativo individua nel Garante l’organo competente per adottare i provvedimenti correttivi e infliggere sanzioni.

L’Art. 21 consegna al Garante il compito di individuare ed eventualmente aggiornare, le prescrizioni contenute in specifiche autorizzazioni generali già adottate a norma del Codice e che sono compatibili col nuovo quadro giuridico.

Nell’Art. 22 si specifica che, per i primi otto mesi dalla data di entrata in vigore del decreto legislativo (19 settembre 2018), il Garante della privacy, durante la fase di verifica del corretto adempimento degli obblighi, dovrà tener conto delle innumerevoli difficoltà di imprese e professionisti ad adeguarsi alle nuove disposizioni, optando in tal caso ad ammonizioni o richiami.

Clicca sui seguenti riferimenti per leggere il testo integrale del GDPRRegolamento (UE) 2016/679 (link) e del Decreto Legislativo n. 101/2018 (link).

 

QenteR® Suite – la app GDPR compliance per gestire gli accessi dei visitatori in azienda

La gestione dei visitatori in azienda è uno degli aspetti più delicati da trattare per ottemperare a quanto richiesto dalla normativa GDPR. Infatti, dovendo gestire il trattamento dei dati personali degli utenti registrati all’interno di un database, garantendone sicurezza e integrità, occorre seguire tutte le linee guida tracciate dal GDPR per non incorrere in sanzioni.

A tal propositivo introduciamo QenteR® Suite, la soluzione sviluppata da Sygest ed erogata come servizio cloud, che permette di registrare automaticamentegestire in via digitale gli accessi dei visitatori in azienda in modo sicuro, pratico ed efficiente, in linea con le nuove policy sul trattamento dei dati disposte dal GDPR.

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QenteR Suite presentata a NTS Partner Meeting 2018

QenteR Suite - Gestione visitatori in azienda | Sygest Srl

QenteR ® Suite – Sygest presenta una nuova soluzione all’evento NTS Partner Meeting 2018

Anche quest’anno Sygest partecipa all’evento NTS Partner Meeting 2018 (20 e 21 settembre 2018 presso l’Hotel Palace di Milano Marittima), appuntamento congiunto del Gruppo Ranocchi e NTS Informatica, e per l’occasione presenta l’innovativa soluzione QenteR Suite, il sistema per la registrazione automatica e la gestione digitale degli accessi dei visitatori in azienda.

Questa due giorni rappresenta senza dubbio l’occasione utile per scoprire quali sono le principali innovazioni e soluzioni in ambito di Information Technology (IT), per fornire servizi ad aziende e professionisti, il tutto caratterizzato da presentazioni, riunioni di approfondimento e workshop tematici.

In particolare, NTS Informatica (partner di Sygest) da anni sviluppa e distribuisce sul territorio nazionale soluzioni software gestionali d’avanguardia (ERP esteso di ultima generazione ideato per le medie e grandi imprese) realizzate in tecnologia .NET.

 

QenteR Suite – Gestione degli accessi dei visitatori in azienda

QenteR Suite è la suite, sviluppata da Sygest, che consente di registrare automaticamente e gestire digitalmente gli accessi dei visitatori in azienda in modo sicuro, pratico ed efficiente, in linea con le nuove policy sul trattamento dei dati disposte dal GDPR 2018.

QenteR Suite è composta da una app liberamente scaricabile dal visitatore e disponibile sia per dispositivi con sistema operativo Android che iOS e da una piattaforma web di backoffice che consente di: visualizzare lo stato dei visitatori, gestire le sedi aziendali, generare e stampare i QR code per i badge di ingresso e uscita.


QenteR Suite - Gestione visitatori in azienda | Sygest Srl

La soluzione ideata da Sygest è davvero innovativa e presenta numerosi punti di forza:

  1. Riduzione dei tempi di registrazione – l’accesso in azienda avviene tramite app, sfruttando la tecnologia del QR code presente su un display nel desk accettazione dell’azienda.
  2. Digitalizzazione e automatizzazione delle operazioni – con conseguente drastica riduzione delle tempistiche di registrazione e accettazione in azienda ed eliminazione di registro e archivio cartaceo;
  3. Garanzia della privacy – la soluzione è conforme alle prescrizioni disposte dal GDPR 2018.

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Gestione visitatori in azienda

Gestione visitatori in azienda - GDPR 2018 | Sygest

Gestione visitatori in azienda: come adeguarsi al GDPR 2018

QenteR di Sygest è la soluzione per la gestione visitatori in azienda sicura, pratica ed efficiente, perfettamente in linea con le nuove policy sul trattamento dei dati dettate dal GDPR 2018

 

La gestione visitatori in azienda è uno degli aspetti più delicati che dovranno essere gestiti per ottemperare a quanto richiesto dal GDPR 2018 in vigore dal prossimo 25 maggio.

La procedura di accreditamento visitatori, dematerializza la documentazione relativa alla visita, consentendo di ridurre tutti i costi di gestione.

Dovendo gestire il trattamento dei dati personali degli utenti registrati all’interno del database del sistema, e di conseguenza garantirne la loro sicurezza e integrità, la soluzione di gestione visitatori deve essere sviluppata seguendo tutte le linee guida tracciate dal GDPR 2018 (General Data Protection Regulation), il nuovo regolamento europeo su privacy e dati che diventerà operativo dal 25 maggio 2018.


Gestione visitatori in azienda - GDPR 2018 | Sygest Srl

La suite gestione visitatori QenteR di Sygest è costituita da un’app (disponibile sia per sistemi operativi Android che iOS) che può essere scaricata liberamente dal visitatore e da un servizio web che consente di:

  • accreditare e identificare l’ingresso/uscita dei propri dipendenti, offrendo un controllo completo;
  • registrare i visitatori, monitorandone costantemente i transiti in modo trasparente e dettagliato;
  • gestire l’accesso e i transiti di tutte le sedi dell’azienda.

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