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SyVota: Votazioni online

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Digitalizzazione dei processi amministrativi

In questo articolo parliamo del progetto realizzato da Sygest per quanto concerne la realizzazione di votazioni online del Consiglio dei Sanitari e dei Dipartimenti dell’AULSS 6 Euganea.

Realizzazione votazioni online

L’obiettivo che l’Azienda Sanitaria si è posta è quello di massimizzare il processo elettorale in termini di tempo e forza lavoro impegnata. Dal 2020 l’AULSS 6 Euganea utilizza il servizio SYVota di Sygest: soluzione scalabile erogata in Cloud che consente di gestire a distanza le votazioni garantendo la massima sicurezza e l’assoluto anonimato.

I documenti nascono in digitale e vengono gestiti, in tutto il loro iter, in tale modalità sfruttando tutti i vantaggi derivanti da un procedimento con queste caratteristiche.

La digitalizzazione dei procedimenti amministrativi consente nuove modalità di comunicazione e interazione con il personale dell’AULSS 6 Euganea oltre che ai cittadini ed alle imprese della provincia di Padova attraverso l’erogazione di servizi on line evoluti e la realizzazione di un unico punto di accesso. 

I sistemi per la gestione documentale consentono infatti di:

  • Predisporre la documentazione collegata ai procedimenti amministrativi – Documento informatico;
  • Automatizzare la fase di registrazione di protocollo dei documenti in ingresso e uscita e assegnazione alle unità organizzative – Flussi documentali e protocollo informatico;
  • Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadati (informazioni base e specifiche per tipologia di documenti);
  • Dematerializzare il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita.

Il sevizio permette votazioni rapide e semplici, caratteristiche che rendono più agevole sia il lavoro degli addetti che la procedura di voto, contribuendo ad aumentare la percentuale di votanti tra gli aventi diritto.

Funzionalità del procedimento elettorale

Le funzionalità per la gestione dell’intero ciclo del procedimento elettorale sono:

Candidatura

  • Invio comunicazioni Apertura
  • Presentazione delle candidature Chiusura

Elezione

  • Invio comunicazioni Apertura
  • Votazioni Chiusura

 Scrutinio

  • Gestione report Comunicazione esito

I vantaggi del SYVota sono:

  • Invio comunicazione agli aventi diritto per votazione
  • Gestione candidature
  • Voto anonimo
  • Scrutinio finale
  • Invio comunicazione finale agli aventi diritto
  • Voto ponderato
  • Scheda bianca
  • Indipendenza dal tipo di elezione
  • Indipendenza da Identity Provider
  • Multipiattaforma
  • Sistema multi tenant
  • Gestione procedimenti differenti per singolo tenant
  • Recupero schede in caso di contestazione
  • Integrabile con BlockChain

Da un’esigenza prettamente interna di gestione del consiglio dei sanitari, il sistema di votazione online adottato da AULSS 6 Euganea, dal 2021 si è esteso alle elezioni di tutti i dipartimenti.

L’Unità Operativa Complessa Affari Generali AULSS 6 considera il sistema SYVota come “Esperienza estremamente positiva, in quanto il servizio utilizzato ha consentito di celebrare tutto il processo elettorale velocemente e senza intoppi di alcun genere, tenuto anche conto dell’elevata complessità dello stesso”.

Info e contatti

Per ricevere ulteriori informazioni e approfondimenti relativi al tema della digitalizzazione dei processi amministrativi della PA ti invitiamo a scrivere una e-mail all’indirizzo e.corradini@sygest.it.

Visita il sito web di Sygest: www.sygest.com.

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Soluzioni digitali: Tecnologie per la sostenibilità

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Tecnologie per la sostenibilità: soluzioni digitali per la tua azienda!

Gli investimenti in tecnologie sostenibili sono in grado di creare maggiore resilienza aziendale e migliori performance finanziarie, oltre a rappresentare un’opportunità per un’innovazione ambiziosa e mirata a sfruttare nuove opportunità di crescita.

Le organizzazioni possono anticipare la concorrenza, attrarre e fidelizzare i clienti interagendo con loro attraverso prodotti e servizi sostenibili abilitati dalla tecnologia; l’utilizzo di tecnologie esistenti come ERP, Cloud e AI possono migliorare le prestazioni aziendali. Inoltre l’adozione di un nuovo quadro tecnologico sostenibile può dare ulteriore impulso all’IT, all’ azienda e ai clienti per essere più sostenibili.

Stop allo spreco di carta, via libera al digitale

Grazie all’utilizzo di tecnologie digitali si evita lo spreco di carta eliminando, per esempio, la produzione di cataloghi ricambi cartacei.

La diffusione dei cataloghi cartacei implica anche altri processi di produzione e distribuzione, come la stampa e il trasporto, i cui costi e impatto ambientale si evitano ricorrendo all’utilizzo del formato digitale.

A pesare è anche l’impatto economico, oltre che ambientale: i cataloghi cartacei non solo incentivano un enorme spreco di carta, ma fanno spendere alle aziende e ai brand molti più soldi. Pensiamo ai costi di stampa, modifica, aggiornamento (il catalogo cartaceo, una volta stampato, è già vecchio) e distribuzione.

Vantaggi del catalogo ricambi interattivo

SYS Suite® di Sygest, permette all’azienda di dotarsi di un catalogo ricambi interattivo online che consente:

  • Integrazione diretta con i dati e le informazioni provenienti dai software tecnici e gestionali già presenti in azienda.
  • Riduzione del rischio di commettere errori.
  • Ottimizzazione del servizio reso ai clienti.
  • Aggiornamento costante dei manuali.
  • Condivisione di cataloghi su diversi formati (PDF, web, tablet, smartphone, iPad e iPhone).
  • Presentazione dei ricambi in maniera immediata.

Paperless: gestione digitale degli accessi dei visitatori in azienda

Un altro esempio di riduzione dello spreco di carta riguarda la gestione digitale degli accessi dei visitatori in azienda. Anche in questo caso, sfruttando tecnologie digitali, è possibile utilizzare una app erogata in Cloud, che consente di eliminare registri e archivi cartacei.

Attraverso la soluzione QenteR ® di Sygest è possibile:

  • Ridurre i tempi di registrazione – l’accesso in azienda avviene tramite app e sfrutta la tecnologia del QR code presente sul display nel desk di accettazione dell’azienda.
  • Digitalizzare e automatizzare le operazioni – che comporta la notevole riduzione delle tempistiche di registrazione e accettazione in azienda.
  • Garantire privacy e sicurezza – la soluzione è conforme alle più recenti prescrizioni in termini di GDPR.

Info e contatti

Per ricevere ulteriori informazioni sulle tematiche trattate e per conoscere tutte le soluzioni sviluppate da Sygest, ti invitiamo a scrivere all’indirizzo e-mail e.corradini@sygest.it.

Visita il sito web www.sygest.com e www.qenter.eu

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Assistenza post-vendita: il caso Baumer

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Assistenza post-vendita: il caso Baumer

Customer Service: Gestione catalogo ricambi online 

Dal 25 al 26 Ottobre 2022, l’azienda Baumer sarà presente al CibusTec Forum, mostra-convegno sulle tendenze delle tecnologie alimentari che si svolgerà a Parma, per presentare i nuovi modelli di imballaggio degli ultimi tempi.

Baumer è un’azienda specializzata nella produzione di macchine automatiche. Con un’esperienza di quasi 50 anni nella realizzazione di macchine per l’imballaggio in film termoretraibile ed in cartone Wrap Around, persegue gli obiettivi del cliente e di ciascun utilizzatore finale attraverso la personalizzazione delle macchine e fornendo un servizio di progettazione e assistenza post-vendita degno di un vero e proprio partner.

La collaborazione tra Baumer e Sygest è nata nel 2019 da un progetto mirato ad automatizzare il processo di generazione manuali con l’obiettivo di garantire ai propri clienti un servizio post-vendita efficiente e sicuro.

Utilizzando la tecnologia dell’applicazione Spare Parts Catalog Builder di SYS Suite® e i dati provenienti dal CAD, Baumer è in grado di generare i cataloghi ricambi interattivi in formato 3D e, con pochi click, la possibilità di selezionare i ricambi desiderati direttamente dal modello.

Per la pubblicazione e vendita dei ricambi, l’azienda modenese, ha implementato il portale web di Sygest, il Web Spare Parts, che consente, in un’unica interfaccia, di visionare tutti i documenti di service e di post-vendita necessari garantendo all’utente di conoscere istantaneamente le informazioni della propria ricerca e caricare a carrello le parti da richiedere al fornitore.

Grazie a questo sistema, la gestione dei manuali e la vendita dei ricambi di Baumer sono sempre aggiornati, dettagliati e precisi.

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Magazzino digitale

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Magazzino digitale: perchè renderlo smart | Sygest

Inventario intelligente e smart: perché digitalizzare il tuo magazzino

 

Uno dei maggiori sprechi di tempo è stato, da sempre, l’inventario di fine anno che costringeva quasi sempre a qualche giorno di chiusura (nel caso degli esercizi commerciali) o ad utilizzare giorni di ferie durante il periodo di chiusura post festività delle industrie.

L’ERP ha la giacenza sempre aggiornata, ma la possibilità di errori durante i prelievi o i versamenti costringeva comunque a riguardare tutto una volta all’anno per obblighi di bilancio.

Poco per volta le cose sono andate cambiando; in prima battuta si è cambiato l’approccio passando ad un inventario digitale a rotazione lungo l’anno: approfittando di periodi di minor carico di lavoro, vengono inventariate in successione le varie ubicazioni del magazzino digitale fino a completare tutta l’indagine nell’arco dell’anno.

Ma soprattutto la vera rivoluzione è in atto in questo momento dove si sta passando ad un rilevamento smart dell’inventario di magazzino a campione, ossia verificando ogni tanto in qualche ubicazione se i valori registrati sono corretti. Questo dipende dal fatto che gli strumenti con cui vengono tenuti aggiornati i dati sull’ERP sono ormai estremamente affidabili e utilizzano le tecnologie digitali più avanzate.

Vediamo nel dettaglio alcune di queste nuove metodologie che, nella loro applicazione, dipendono fortemente dalla tipologia di azienda.


Magazzino digitale: perchè renderlo smart | Sygest

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Lean Manufacturing Management

Sygest Srl Digitalisation of Service, Fabbrica 4.0 , , , , , , 0 Comment
Lean Manufacturing Management | Sygest

Processo lean nell’industria 4.0: ottimizzazione degli sprechi nella digitalizzazione delle imprese

Da anni si parla di industria 4.0 e processi lean in ambito produttivo con l’obiettivo di snellire la complessità delle operazioni con metodi più semplici e meno articolati e avere sistemi molto più pronti a rispondere ai tempi di un mercato sempre più rapido e frenetico. Naturalmente molti di questi processi sono stati digitalizzati per essere gestiti anche tramite l’utilizzo di terminali handheld o PC portatili.


Lean Manufacturing Management - Industria 4.0 | Sygest

L’industria 4.0 che punta alla digitalizzazione dei sistemi produttivi e di logistica viene in aiuto alla Lean Manufacturing aggiungendo nuove funzioni che aiutano a ridurre gli sprechi.

Si tratta indubbiamente di due fenomeni che sono arrivati in momenti differenti e con diversi obiettivi. Ad esempio, la Lean Manufacturing ambisce a ridurre gli spechi (i famosi 9 MUDA) mentre l’industria 4.0 punta sulla acquisizione dei dati per gestire meglio i processi. In entrambi i casi si tratta di reingegnerizzare delle attività all’interno dell’azienda con l’obiettivo di una ottimizzazione.

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