SyVota: Votazioni online

Sygest Srl PA Digitale 16 Febbraio 20234 Aprile 2023digitalizzazione, digitalizzazione processi, processi amministrativi, pubblica amministrazione 0 Comment

Digitalizzazione dei processi amministrativi

In questo articolo parliamo del progetto realizzato da Sygest per quanto concerne la realizzazione di votazioni online del Consiglio dei Sanitari e dei Dipartimenti dell’AULSS 6 Euganea.

Realizzazione votazioni online

L’obiettivo che l’Azienda Sanitaria si è posta è quello di massimizzare il processo elettorale in termini di tempo e forza lavoro impegnata. Dal 2020 l’AULSS 6 Euganea utilizza il servizio SYVota di Sygest: soluzione scalabile erogata in Cloud che consente di gestire a distanza le votazioni garantendo la massima sicurezza e l’assoluto anonimato.

I documenti nascono in digitale e vengono gestiti, in tutto il loro iter, in tale modalità sfruttando tutti i vantaggi derivanti da un procedimento con queste caratteristiche.

La digitalizzazione dei procedimenti amministrativi consente nuove modalità di comunicazione e interazione con il personale dell’AULSS 6 Euganea oltre che ai cittadini ed alle imprese della provincia di Padova attraverso l’erogazione di servizi on line evoluti e la realizzazione di un unico punto di accesso.

I sistemi per la gestione documentale consentono infatti di:

Predisporre la documentazione collegata ai procedimenti amministrativi – Documento informatico;
Automatizzare la fase di registrazione di protocollo dei documenti in ingresso e uscita e assegnazione alle unità organizzative – Flussi documentali e protocollo informatico;
Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadati (informazioni base e specifiche per tipologia di documenti);
Dematerializzare il trattamento dei flussi documentali sia in ingresso che in uscita.

Il sevizio permette votazioni rapide e semplici, caratteristiche che rendono più agevole sia il lavoro degli addetti che la procedura di voto, contribuendo ad aumentare la percentuale di votanti tra gli aventi diritto.

Funzionalità del procedimento elettorale

Le funzionalità per la gestione dell’intero ciclo del procedimento elettorale sono:

Candidatura

Invio comunicazioni Apertura
Presentazione delle candidature Chiusura

Elezione

Invio comunicazioni Apertura
Votazioni Chiusura

Scrutinio

Gestione report Comunicazione esito

I vantaggi del SYVota sono:

Invio comunicazione agli aventi diritto per votazione
Gestione candidature
Voto anonimo
Scrutinio finale
Invio comunicazione finale agli aventi diritto
Voto ponderato
Scheda bianca
Indipendenza dal tipo di elezione
Indipendenza da Identity Provider
Multipiattaforma
Sistema multi tenant
Gestione procedimenti differenti per singolo tenant
Recupero schede in caso di contestazione
Integrabile con BlockChain

Da un’esigenza prettamente interna di gestione del consiglio dei sanitari, il sistema di votazione online adottato da AULSS 6 Euganea, dal 2021 si è esteso alle elezioni di tutti i dipartimenti.

L’Unità Operativa Complessa Affari Generali AULSS 6 considera il sistema SYVota come “Esperienza estremamente positiva, in quanto il servizio utilizzato ha consentito di celebrare tutto il processo elettorale velocemente e senza intoppi di alcun genere, tenuto anche conto dell’elevata complessità dello stesso”.

Info e contatti

Per ricevere ulteriori informazioni e approfondimenti relativi al tema della digitalizzazione dei processi amministrativi della PA ti invitiamo a scrivere una e-mail all’indirizzo e.corradini@sygest.it.

Visita il sito web di Sygest: www.sygest.com.

Condividi l'articolo su:

Digitalizzazione dei processi amministrativi

Sygest Srl PA Digitale 26 Maggio 2021digitalizzazione, digitalizzazione PA, digitalizzazione pubblica amministrazione, PA digitale, processi amministrativi, pubblica amministrazione, pubblica amministrazione digitale 0 Comment

L’evoluzione del processo di digitalizzazione della PA

L’arrivo della pandemia di Covid-19 ha fatto emergere un’esigenza imperativa sia per le aziende private che per la Pubblica Amministrazione, costringendo tali enti a studiare dei processi che superano la possibilità di contatto fra le persone, ossia il poter fare le cose a distanza.

La digitalizzazione dei processi amministrativi della PA è passata quindi dall’essere un tentativo di semplificazione e di riorganizzazione a una vera e propria necessità per continuare l’operatività, iniziando proprio dalla digitalizzazione dei documenti nella Pubblica Amministrazione.

Continuando a percorrere la strada già intrapresa verso l’evoluzione del processo di digitalizzazione della PA, il nuovo Governo sta mostrando la volontà di proseguire sulla strada del rinnovamento verso il Digitale. Con la formazione del Governo Draghi, è stato nominato il Ministro senza portafoglio per l’innovazione tecnologica e la transizione digitale, Vittorio Colao, con la delega a esercitare le funzioni spettanti in materia al Presidente del Consiglio.

Tra i primi atti del nuovo Governo vi è stata l’adozione del decreto-legge 1° marzo 2021, n. 22 che interviene anche sulle funzioni del Governo in materia di innovazione tecnologica e transizione digitale puntando a una più profonda digitalizzazione dei processi amministrativi, prevedendo che il Presidente del Consiglio promuova, indirizzi e coordini l’azione del Governo in diverse materie, tra cui la strategia italiana per la banda ultra-larga, la digitalizzazione delle pubbliche amministrazioni e delle imprese e le infrastrutture digitali materiali e immateriali.

La digitalizzazione, innovazione e sicurezza nella PA è una delle tre componenti della Missione n. 1 del Piano denominata “Digitalizzazione, innovazione, competitività e cultura”.

Già con la legge di bilancio 2020 erano state previste diverse misure volte a promuovere e valorizzare l’informatizzazione della pubblica amministrazione.

I passi importanti nel procedimento di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione

In sede parlamentare è in corso di esame una proposta di legge volta a potenziare l’utilizzo della carta di identità elettronica (CIE) come strumento di accertamento dell’identità del cittadino e di accesso del cittadino stesso ai servizi in rete.

Le priorità per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione sono coerenti con le ambizioni del EU Digital Compass 2030 e si trovano all’interno del PNRR (Piano Nazionale per la Ripresa e la Resilienza); tra le principali iniziative previste: banda ultra-larga, Cloud PA, identità e domicilio digitale, interoperabilità dei dati per i servizi online ai cittadini, piattaforme di notifica digitali e cybersecurity.

Ma in Italia c’è ancora molto da fare per il rinnovamento tecnologico della PA ed esistono tuttora veri e propri ostacoli per una vera e completa digitalizzazione dei processi amministrativi: il Paese si trascina da tempo problemi in termini di governance, di coordinamento tra gli uffici pubblici, di scollamento tra i diversi enti, oltre a una scarsa competenza dei cittadini.