Gestione Ricambi

Gestione Ricambi Fava - iSpares

Gestione Ricambi: Fava sceglie la soluzione iSpares di Sygest

 

Fava S.p.a. azienda all’avanguardia nella progettazione e nella costruzione di impianti per pastifici, ha scelto di utilizzare la tecnologia iSpares di Sygest per la Gestione Ricambi PDF interattivi con notevoli vantaggi.

Questa soluzione è stata presentata da Fava S.p.a. durante IPACK-IMA 2015 (Fiera Milano 19 -23 maggio 2015): la mostra internazionale dedicata all’imballaggio, al confezionamento, alla logistica industriale e alle macchine per l’industria alimentare.

 

Che cos’è iSpares

iSpares è l’App generata da SyMan (il software che crea in automatico i manuali ricambi) e permette la gestione ricambi da dispositivi mobile come tablet Android e iPad iOS.
Con iSpares, la gestione ricambi può essere effettuata in mobilità: dal proprio tablet l’utente potrà infatti visualizzare i manuali ricambi, navigare in modo interattivo la distinta base e le tavole 2D ed infine ordinare pezzi di ricambio.

Obiettivi:

1. Fornire un miglior servizio al cliente

  • Facile reperimento delle informazioni sui ricambi
  • Corretta identificazione dei ricambi richiesti
  • Possibilità di creare un preventivo o un elenco di parti di ricambio
  • Strumento facile da usare da chiunque

 
2. Ottimizzazione del lavoro dell’ufficio ricambi e assistenza

  • Miglior servizio al cliente dato da una riduzione dei tempi di attesa

 

PDF Stand Alone interattivo 2D

Il manuale è un file PDF scaricabile direttamente dal portale Web e non necessità di nessuna installazione. Le sue funzionalità sono molto intuitive e gli utenti sono facilitati nel suo utilizzo perché conoscono già Adobe Reader. Quando si clicca sul pallino si è sicuri di aver caricato la richiesta di offerta: non ci sono dei pop-up che si aprono e che potrebbero bloccarsi.

Il carrello è sempre visualizzabile e a portata di mano e nel caso in cui aggiungesse più di una volta lo stesso componente si viene avvisati. Più utenti possono lavorare contemporaneamente senza influenzare le richieste di offerte degli altri. L’architettura è integrata con un sistema di e-commerce (Sales Pro) attraverso cui l’azienda può ricevere l’offerta; l’e-commerce è a sua volta integrabile con il sistema ERP presente in azienda.

 

Dispositivi mobile e QR-CODE

Utilizzando l’App (iSpares) generata con SyMan Suite è possibile utilizzare il QR-CODE applicato su una parte della macchina e vederne l’esploso all’interno del manuale.
In questo modo è possibile visualizzare l’esploso della parte desiderata e, qualora necessario, procedere con la selezione dei pezzi da quotare (pallinatura interattiva) caricandoli a carrello.

Tra le varie operazioni messe a disposizione, è possibile:

  • Scaricare i manuali aggiornati dalla rete
  • Lavorare offline sul manuale
  • Navigare all’interno delle anteprime delle tavole 2D
  • Selezionare i riferimenti delle parti per visualizzarne le caratteristiche
  • Salvare il carrello delle parti da quotare
  • Inviare via mail il carrello

 

Case History

Qui di seguito sono riportate le slide di presentazione del progetto realizzato per Fava S.p.a, relative alla Gestione dei Ricambi:



 

Info e contatti

Per maggiori informazioni e approfondimenti sul tema della Gestione Ricambi, ti invitiamo a scriverci all’indirizzo mail e.corradini@sygest.it e a visitare i nostri siti web www.sygest.com e www.manualipdf.it

 
 

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Manuali ricambi

Manuali ricambi - Sygest Srl

Perchè rendere interattivi i manuali ricambi già esistenti?

 

Il PDF è un formato che corrisponde allo standard ISO, ad oggi è la tipologia di file più utilizzata per la documentazione tecnica. Il PDF contiene informazioni che possono essere salvate in un database, ciò permette di ridurre la stampa cartacea ed ottimizza la gestione nel reperimento delle informazioni.
Il PDF inoltre contiene informazioni che possono essere salvate in un data base riducendo la stampa cartacea e ottimizzando la gestione dell’archivio.

Sygest Srl, partner certificato Adobe, crede nell’ottimizzazione dei processi interni alle aziende: utilizza la tecnologia PDF per creare le soluzioni atte a “recuperare” le informazioni, rendendole fruibili non solo da pc ma da Tablet (App) oppure via Web.

L’obiettivo è quello di recupere i manuali ricambi già esistenti in azienda creando un “PDF interattivo”.
I manuali “rigenerati” in modalità “PDF interattivo” verranno aperti mediante l’utilizzo di Adobe Reader, ciò consentirà di visualizzare le informazioni in essi contenute e, grazie alla pallinatura interattiva, di utilizzarle un carrello ricambi per identificare i pezzi desiderati.

 

Recuperare i manuali esistenti

Il recupero dello storico è quella funzionalità che consente di attivare le tavole esplose di cataloghi ricambi già creati in precedenza.

I dati di partenza sono:

  • cataloghi in formato PDF con tavole con testi leggibili
  • distinte ricambi prodotte a partire dalle distinte di produzione

 

Creazione nuovi manuali ricambi

Lo scopo di questa funzione è quello di produrre cataloghi ricambio attivi in cui siano ordinabili sempre e comunque codici ricambio e non di produzione.

 

I vantaggi offerti dal PDF Stand Alone interattivo 2D

Il manuale è un file PDF scaricabile dal portale Web e non necessita di alcuna installazione

Fornire un miglior servizio al cliente:

  • Facile reperimento delle informazioni sui ricambi
  • Corretta identificazione dei ricambi richiesti
  • Possibilità di creare un preventivo o un elenco di parti di ricambio
  • Strumento facile da usare da chiunque

 

Ottimizzazione del lavoro dell’ufficio ricambi e assistenza

  • Miglior servizio al cliente dato da una riduzione dei tempi di attesa
  • Il manuale è un file PDF scaricabile dal portale Web

 

Case History

Grazie alla collaborazione con Bierrebi abbiamo conluso un progetto per la Creazione di PDF interattivi mediante recupero dei manuali già esistenti in azienda. Di seguito sono riportate le slide di presentazione del caso esaminato:



 

Info e contatti

Per maggiori informazioni ti invitiamo a scriverci all’indirizzo mail e.corradini@sygest.it e a visitare i nostri sito web www.sygest.com e www.manualipdf.it

 
 

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Dematerializzazione

Dematerializzazione

Tema della Dematerializzazione: i passaggi fondamentali verso il digitale

 

Il 3 Dicembre alle ore 15.00 a Palazzo Solagna, si terrà il convegno “C’era una volta la carta …fiaba o realtà? I passaggi fondamentali verso il digitale”, organizzato dall’Unione Parmense degli Industriali, Sygest e il Comune di Parma.

 

L’obbiettivo dell’evento è di fare il punto sulle tecnologie che permettono la dematerializzazione dei documenti cartacei nei processi amministrativi e commerciali delle aziende. Si parlerà inoltre degli degli obblighi istituiti recentemente dal Governo italiano sulla fatturazione elettronica e le relative procedure necessarie per applicarla correttamente.


dematerializzazione

Il termine dematerializzazione indica il progressivo incremento della gestione documentale informatizzata – all’ interno delle strutture amministrative pubbliche e private – e la conseguente sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico, al quale la normativa vigente riconosce pieno valore giuridico.

Oltre ad informare le aziende sullo stato dell’arte in tema di dismissione dei supporti cartacei a favore di quelli digitali (indicando nuove tecnologie, processi digitalizzabili, applicativi e infrastrutture disponibili in azienda o sul Cloud) il convegno indirizzerà le imprese verso l’adozione di una vera e propria Agenda Digitale, così come ha recentemente fatto il Governo italiano con la Pubblica Amministrazione, dimostrando una possibile e sostanziale riduzione dei costi diretti e indiretti.

 

Per informazioni sul convegno e sulla dematerializzazione vi invitiamo a scriverci a s.bertoncin@sygest.it e a visitare www.sygest.com.

 
 

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PDF dinamici

PDF dinamici e dispositivi mobile: come garantire una corretta visualizzazione?

 

Le modalità di accesso alla rete sono cambiate radicalmente negli ultimi sei anni grazie alla diffusione del WiFi e l’introduzione nel mercato di Tablet e Smartphone. Il comportamento degli utenti si è modificato in modo così marcato che l’accesso da dispositivi mobili ha ormai superato l’accesso da Desktop e Notebook.


pdf dinamici e mobile - Sygest Srl

Queste novità sui dispositivi comportano chiaramente anche dei cambiamenti sulle percentuali di utilizzo dei browser.

pdf dinamici - Sygest Srl

I browser, che utilizzano diversi sistemi di visualizzazione dei documenti PDF e non utilizzano il Reader Adobe (a meno che non sia l’utente ad impostarlo manualmente) possono dare dei problemi di visualizzazione con i PDF dinamici costruiti con Adobe Livecycle Designer e basati su XFA (XML Form Architecture). Per superare questi limiti, visto che Adobe Reader Mobile non supporta i PDF dinamici e non li supporterà in futuro, Adobe ha creato Mobile Form, che rende lo stesso Design del PDF in HTML5 mantenendo lo stesso Layout, lo stesso script e le stesse capacità dinamiche. Data la natura dell’HTML5 il risultato non è un file come il PDF che può essere girato per mail ecc, ma rimane un’esperienza web sul browser. Vedi il riferimento.

 

Per maggiori informazioni al riguardo, potete contattarci scrivendo a e.corradini@sygest.it e visitando il nostro sito www.sygest.com.

 

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SyAnthus

Assicurazioni e perizie: quando la tecnologia diventa il vero valore aggiunto

 

La tecnologia SyAnthus a supporto di uno studio di periti assicurativi si è dimostrata una scelta vincente.

 

Introduzione

Come abbiamo visto ormai tutte le realtà che comunicano attraverso il web stanno cercando di orientarsi verso i moduli compilabili online. Il percorso verso la dematerializzazione è ancora lungo. Ad oggi, considerando i sistemi più evoluti ed efficaci che purtroppo ancora poche realtà conoscono, possiamo dire di aver superato due step: quello dei documenti inviati in PDF che poi dovevano essere stampati, compilati scannerizzati e inviati via mail, e quello dei moduli compilabili attraverso dei form che richiedevano alle società una programmazione ad hoc, non garantivano ne l’integrabilità con altri sistemi ne la tutela legale e costringevano l’utente a scaricare software e programmi appositi. Sygest in questo campo grazie alla tecnologia SyAnthus, basata su Adobe LiveCycle vanta un sistema innovativo che consente agli utilizzatori di: abilitare i moduli alla compilazione con Adobe Reader senza l’istallazione di alcun software, certificare la firma digitale, registrare e conservare i documenti ricevuti, tracciare, monitorare e smistare i documenti in automatico, estrarre ed elaborare dati dai documenti registrati, interagire con il sistema informativo dell’ente/società.

 

Il Caso

In questa occasione il prodotto software è stato proposto come supporto all’amministrazione dell’attività di uno studio di periti assicurativi. Attraverso il sistema è ora possibile gestire tutte le entità collegate allo studio: assicurati, danneggiati, broker, agenzie, aventi diritto alla liquidazione e la documentazione relativa alle perizie.

L’obiettivo che abbiamo raggiunto è stato quello di agevolare il lavoro dello studio ma anche quello di ottimizzare i tempi di consegna delle pratiche.

Per fare questo abbiamo sfruttato gran parte delle potenzialità della nostra tecnologia in particolare implementando il sistema che si presenta come un portale web utilizzando le seguenti macrofunzioni:

  • Autenticazione e autorizzazione
  • Creazione email preformate in base alla pratica
  • Importazione listini  dalla camera di commercio o da altre fonti
  • Gestione documentale (uso di tecnologia PDF)
  • Gestione workflow della perizia
  • Ottimizzazione dei percorsi (Google Maps integrato)
  • Caricamento automatico della attività sul calendario (Gmail integrato)
  • Reportistica
  • Generazione fatture
  • Interfacciamento con gestionale

I risultati ottenuti hanno superato le aspettative, abbiamo ottenuto una gestione migliore dei processi aziendali, una migliore pianificazione dell’attività dei periti, una riduzione effettiva dei km percorsi ed un maggior controllo sui singoli operatori.

Per avere informazioni sulla nostra tecnologia vi invitiamo a contattarci e a visitare il nostro sito www.sygest.com.

Vi invitiamo inoltre a sfogliare le slide qui in basso :


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